Arredare un ufficio moderno implica creare uno spazio funzionale, confortevole ed esteticamente piacevole, un luogo dove sentirsi a proprio agio e dove creatività e spirito collaborativo vengano stimolati.
Indipendentemente dalla grandezza dello stesso, quindi da quante postazioni andrà a contare al suo interno, un ufficio dovrà non soltanto supportare le svariate ore di lavoro ma anche accogliere eventualmente i clienti, ecco perché è importantissimo procedere ad una attenta progettazione capace di strizzare l’occhio anche al design.
Materiali sostenibili ed ecologici dovranno essere di sicuro preferiti ed impiegati per la creazione di spazi dinamici, diversi sono quindi gli elementi da considerare, andiamo a scoprirli nel dettaglio…
Indice
Layout aperto e flessibile
La scelta di un layout aperto che favorisca la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team si rivelerà sicuramente vincente. La mancanza di barriere fisiche facilita gli scambi di idee, la condivisione rapida di informazioni e la risoluzione immediata dei problemi. Per alcune aziende, in particolare quelle con team che richiedono una stretta collaborazione e supervisione, un layout aperto può agevolare la gestione e il coordinamento delle attività .
Una open space offre maggiore flessibilità nello sfruttamento dello spazio. È più facile infatti adattare la disposizione delle scrivanie e degli spazi di lavoro in base alle esigenze in evoluzione dell’azienda. Ciò si traduce anche in un risparmio in termini economici visto che richiede meno materiali per le pareti divisorie e può ridurre i costi di illuminazione e riscaldamento. Inoltre, può richiedere meno spazio complessivo, riducendo così i costi di affitto.
Arredi per un ufficio moderno
Sicuramente l’aspetto che richiederà maggiore cura nella progettazione di qualsiasi tipologia di ufficio è la scelta dell’arredamento, ed in particolare la selezione di sedie e scrivanie ergonomiche per garantire il comfort e la salute dei dipendenti.
L’ergonomia è una disciplina che studia il rapporto tra le persone e il loro ambiente di lavoro, con l’obiettivo di migliorare l’efficienza, la sicurezza e il comfort.
Per prima cosa bisognerà scegliere mobili regolabili in altezza per consentire a ciascun dipendente di personalizzare il proprio spazio di lavoro.
Una sedia ergonomica posturale è una tipologia di seduta progettata per fornire il massimo comfort e supporto, riducendo al contempo lo stress e l’affaticamento durante lunghi periodi di utilizzo. Dovrebbe fornire un adeguato supporto alla zona lombare della colonna vertebrale per mantenere una postura corretta e prevenire il mal di schiena. Dovrebbe essere regolabile in modo che l’utente possa adattarla alle proprie esigenze. Queste regolazioni possono includere altezza (anche dei braccioli), inclinazione e supporto lombare.
La superficie della seduta dovrebbe essere imbottita e confortevole, realizzata in modo da distribuire uniformemente il peso, evitando punti di pressione e migliorando la circolazione sanguigna. I materiali da prediligere sono sicuramente quelli traspiranti per evitare il surriscaldamento e migliorare il comfort.
L’obiettivo di una seduta ergonomica è ridurre il rischio di disturbi muscoloscheletrici, migliorare la produttività e favorire il benessere generale dell’utente nel contesto lavorativo.
Bacheche e lavagne
Rimanendo in tema di arredi e di strumenti di lavoro non si potranno dimenticare librerie e scaffali che si riveleranno utilissimi per mantenere in ordine l’ambiente di lavoro. Per riuscire ad organizzare e condividere al meglio le idee, un elemento che non potrà mancare è una bacheca o una lavagna (perfetta anche una parete lavagna). Questo permetterà di creare un’area dedicata alle idee e alle ispirazioni, con spazio per appunti, immagini motivazionali e progetti in corso.
Colori per un ufficio moderno
Quando si parla di utilizzo del colore non ci si riferisce esclusivamente a quello impiegato sulle pareti ma anche alle differenti cromie da scegliere per caratterizzare gli arredi ed i complementi.
Per prima cosa bisognerà definire il tono che si vorrà dare all’ambiente e, in base a questo creare le varie palette e andare a dosare il colore. Nel nostra guida alla scelta dei colori per pareti ufficio abbiamo avuto modo di approfondire l’effetto delle diverse sfumature, dai toni neutri a quelli più accesi e vibranti, per ulteriori approfondimenti vi invitiamo ad approfondire il nostro post.
Illuminazione naturale e artificiale
La scelta dell’illuminazione per l’ufficio è un aspetto cruciale che può influenzare il comfort visivo, la produttività e il benessere dei dipendenti. Sarà bene sfruttare al massimo la luce naturale, posizionando le postazioni di lavoro vicino alle finestre. L’esposizione alla luce naturale può migliorare il ritmo circadiano e il benessere generale dei dipendenti.
Per quanto riguarda invece la progettazione del sistema di illuminazione, generalmente si consiglia una luminosità di circa 500 lux per spazi di lavoro standard.
Pertanto particolare attenzione dovrà essere riservata alla distribuzione delle fonti luminose che dovrà essere uniforme in modo da evitare zone buie o al contrario eccessivamente luminose. Questo può essere ottenuto con l’uso di apparecchi di illuminazione diffusa o plafoniere, non potranno mancare lampade moderne, faretti a soffitto o lampade da tavolo per creare un ambiente confortevole.
Altro aspetto da considerare è quello legato alla scelta di apparecchi di illuminazione regolabili in modo da adattare la luminosità in base alle attività svolte. Anche la temperatura del colore influisce sull’atmosfera dell’ufficio: per un ambiente energizzante, si può optare per una luce più fredda (tonalità bianca o blu); per un’atmosfera più rilassata, è preferibile una luce più calda (tonalità gialla).
Spazi informali e zone relax
Creare aree informali con divani, poltrone e tavolini è quanto di meglio si possa fare per per favorire la socializzazione e promuovere il benessere dei dipendenti. Le pause rilassanti sono indispensabili per mantenere alta la produttività e, all’interno di un ufficio moderno, non potrà mancare uno spazio dedito proprio allo svago. In questo caso potranno essere impiegati anche colori allegri e fantasiosi, soprattutto in abbinamento a poltrone sacco, pouf e poltrone sospese. Non bisognerà dimenticare di allestire una piccola parete attrezzata capace di ospitare una macchina per té e caffe, frigorifero, microonde e un piccolo lavello. Immancabili anche dei comodi tavoli da caffé.
Decorazioni per un ufficio moderno
Decorare un ufficio è un modo per personalizzare lo spazio, renderlo accogliente e ispirare una mentalità positiva capace allo stesso tempo di stimolare la concentrazione. Si potrà partire dall’idea di posizionare delle opere d’arte contemporanee alle pareti o in angoli attentamente studiati, ancora poster motivazionali o elementi decorativi che riflettano l’identità aziendale.
Piante e fiori possono essere utilizzate per migliorare la qualità dell’aria e dare la sensazione di un contatto diretto con la natura.
Infine non bisognerà dimenticare che un tocco personale può contribuire a creare un ambiente più rilassato, ecco perché sarà bene consentire ai dipendenti di personalizzare il proprio spazio di lavoro con foto, oggetti personali e gadget aziendali.